2009年2月9日下午，涿鹿县政协在轩辕大厦二楼会议室召开常务委员会。会议由县政协主席伊世忠主持。大会通过了选举办法（草案）和选举工作人员名单、通过候选人名单、通过政协涿鹿县第十二届委员会第三次会议政治决议（草案）、通过政协涿鹿县第十二届委员会第三次会议关于常务委员会工作报告的决议（草案）、通过政协涿鹿县第十二届委员会第三次会议关于提案工作的情况报告的决议（草案）、通过政协涿鹿县第十二届委员会第三次会议关于提案审查情况的报告（草案）。